機構職能

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學院辦公室(人事處)職責

學院辦公室是學院行政的日常辦事機構和綜合職能部門。其職責范圍如下:

1、督促檢查各行政部門對于學院決議、學院領導指示及上級文件精神貫徹執行情況。協調各部門的工作,收集學院各方面情況,為學院領導提供決策依據。

2、負責草擬學院工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示、規章制度等文件,并督促實施。根據學院領導指示發布通知、通告,制定學院周歷表,安排行政值班等。

3、承辦學院行政會議,做好記錄,并向有關部門和人員傳達,督促落實執行情況。

4、按上級控編數提出學院機構人員編制方案,經學院研究同意后貫徹實施。會同財務部門及時辦好教職工的調入、調出、離退及臨時人員錄用、轉正定級、工資晉升等手續。負責職稱評聘、年度考核工作,管理好教職工人事檔案。

5、按規定、按程序審批各部門教職工的津補貼和加班補助。

6、負責學院行政文件的收文、發文處理,并做好文件的傳閱及歸檔工作,指導檔案室工作。

7、負責學院的行政印章、介紹信的管理工作。會同招生就業指導處、成教處等部門做好各類證書的驗印工作。

8、負責綜合統計工作。

9、負責學院交通運輸工具的管理、調度、維修、保養、使用工作。

10、做好保密工作。

11、負責計劃生育工作。

12、負責外務接待和學院領導交辦的其它事項。

辦公地點:綜合樓203,電話:0728-6247241。



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